ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
Автономная некоммерческая организация повышения уровня качества образования населения «Школа 21»

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными федеральными законами и нормативными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных (далее – ПДн) и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство ПДн).

Положения и требования настоящей Политики направлены на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Автономной некоммерческой организации повышения уровня качества образования населения «Школа 21» (далее – Школа).

Настоящая Политика устанавливает:

• принципы обработки ПДн;
• права субъектов ПДн;
• обязанности Школы при осуществлении обработки ПДн;
• правовые основания обработки ПДн;
• категории субъектов ПДн и цели обработки ПДн;
• состав обрабатываемых ПДн;
• порядок и условия обработки ПДн;
• условия соблюдения конфиденциальности ПДн и обеспечения безопасности ПДн;
• порядок взаимодействия с субъектами ПДн и Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор).

Ознакомление работников Школы с настоящей Политикой, в том числе с изменениями настоящей Политики, осуществляется под подпись.

Положения и требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Школы, имеющими доступ к ПДн.

Настоящая Политика подлежит размещению на сайте Школы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также на всех страницах сайта Школы, с использованием которых осуществляется сбор ПДн субъектов ПДн.

Основные понятия

Автоматизированная обработка ПДн – обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование ПДн – временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн) по требованию Субъекта ПДн или Роскомнадзора.

Информационная система ПДн – совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность ПДн – обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

Оператор ПДн – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

Персональные данные, ПДн – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

ПДн, разрешенные субъектом ПДн для распространения, – ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым представлен субъектом ПДн путем дачи согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ.

Предоставление ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача ПДн – передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Удаление ПДн – изъятие ПДн из информационных систем с сохранением последующей возможности их восстановления.

Уничтожение ПДн – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

Принципы обработки персональных данных

Обработка ПДн в Компании осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:

• обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
• не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки ПДн и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Школа принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;
• хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект ПДн;
• обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законодательством о ПДн.

Права субъекта персональных данных

Субъект ПДн имеет право:

• свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои ПДн и давать согласие на их обработку;
• отозвать свое согласие на обработку ПДн;
• получать информацию, касающуюся обработки своих ПДн в порядке, форме и в сроки, установленные Законодательством о ПДн;
• требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее;
• требовать прекращения обработки своих ПДн;
• требовать прекращения обработки своих ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи;
• заявлять возражение против решения, принятого исключительно на основании автоматизированной обработки ПДн;
• обжаловать действия или бездействие Школы в Роскомнадзор или в судебном порядке, если считает, что Школа осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;
• принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе право на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Школы при обработке персональных данных

Школа при осуществлении обработки ПДн обязана:

• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику Школы в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;
• уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку ПДн, об изменениях сведений, указанных в уведомлении, а также в случае прекращения обработки ПДн в порядке и в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ;
• при сборе ПДн предоставить субъекту ПДн по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПДн;
• разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить ПДн и (или) дать согласие на обработку ПДн, если предоставление ПДн и (или) получение согласия на обработку ПДн является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе № 152-ФЗ;
• не раскрывать и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• разъяснить субъекту ПДн порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его ПДн и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения;
• предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к субъекту ПДн, в той форме, в которой были направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе;
• внести необходимые изменения в ПДн при наличии сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными;
• немедленно прекратить по требованию субъекта ПДн обработку его ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи;
• уничтожить ПДн при наличии сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн прекратить их обработку и уничтожить его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством о ПДн;
• по требованию субъекта ПДн прекратить обработку и уничтожить его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством о ПДн;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
• уведомить Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, в порядке и сроки, установленные Законодательством о ПДн;
• сообщать в Роскомнадзор, по запросу этого органа необходимую информацию.

Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки ПДн в Школе являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.10.1994 № 51-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
• Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2003 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Устав Школы;
• Лицензия на оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию № Л035-01298-77/00180296 от 20.04.2021 г.;
• трудовой договор и соглашения к трудовому договору;
• договор с контрагентом;
• согласие кандидата на вакантную должность на обработку его ПДн;
• согласие работника на обработку его ПДн;
• согласие клиента на обработку его ПДн.

Категории субъектов персональных данных и цели обработки персональных данных, состав и категории обрабатываемых персональных данных, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

• Категории субъектов ПДн

В Школе осуществляется обработка ПДн следующих категорий субъектов:

• соискателей и связанных с процессом замещения вакантных должностей лиц (соискатели, рекомендатели, члены семьи и иные родственники, участники кадрового резерва);
• персонала и связанных с ним лиц (работники, внештатные работники, уволенные работники, внешние исполнители, стажёры, члены семьи и иные родственники, контактные лица, выгодоприобретатели работников, получатели связанных с работником выплат, представители (поверенные), управленческий персонал, персонал аффилиатов);
• контрагентов и связанных с ними лиц (контрагенты, персонал контрагентов, владельцы и аффилиаты контрагентов, связанные с ними лица);
• взаимодействующие лица (персонал уполномоченных органов и организаций, пользователи Интернет-ресурсов Школы, получатели сообщений, отправители сообщений, указанные в сообщениях лица, участники мероприятий Школы, посетители Школы, грузоотправители, грузополучатели, потребители услуг Школы, посетители объектов Школы).

• Цели обработки ПДн

• Категории обрабатываемых ПДн

• Школа осуществляет обработку специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья соискателей, персонала, контрагентов, взаимодействующих и связанных с ними лиц только в случаях, предусмотренных трудовым или иным законодательством Российской Федерации при наличии законных оснований.
• Школа не осуществляет обработку специальных категорий ПДн (сведения о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни, сведения о судимости).
• Школа не осуществляет обработку биометрических ПДн.
• Школа осуществляет обработку ПДн соискателей, персонала, контрагентов и взаимодействующих лиц, а именно: фото- и видеозапись с целью обеспечения физической безопасности деятельности и пропускного режима на основании согласия субъекта на обработку персональных данных. Фотографические изображения Субъектов создаются не в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013.
• Сбор фотографических изображений и видеоматериалов осуществляется в целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режима согласно ГОСТ Р 58485-2024.
• В Школе не создаются общедоступные источники ПДн.
• Школа осуществляет распространение ПДн персонала, контрагентов и взаимодействующих лиц, а именно: фото- и(или) видеозапись, фамилия, имя, занимаемая должность, предметная область, в которой являюсь экспертом, история участия в проекте повышения уровня качества образования населения с целью ведения основной деятельности, исследовательского направления и управления развитием деятельности на основании согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, на официальных страницах и каналах Школы в сети Интернет.

Обработка ПДн осуществляется Школой с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажных носителях информации).

Сроки обработки и хранения ПДн определяются в соответствии с:

• целями обработки ПДн субъектов ПДн;
• договором, стороной которого является субъект ПДн;
• согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн;
• требованиями законодательства Российской Федерации.

Прекращение обработки и уничтожение ПДн осуществляется:

• по требованию субъекта прекратить обработку его ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи;
• по требованию Роскомнадзора об уничтожении недостоверных или полученных незаконным путем ПДн;
• при выявлении неправомерной обработки ПДн;
• при отзыве согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством о ПДн;
• по требованию субъекта ПДн прекратить обработку его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством о ПДн
• при утрате необходимости в достижении целей обработки ПДн;
• по достижении целей обработки;
• по истечении установленных сроков хранения ПДн.

Порядок и условия обработки персональных данных

• Сбор ПДн

Сбор ПДн осуществляется непосредственно у самого субъекта ПДн и (или) через других лиц, привлекаемых для сбора данных, с последующей их передачей в Школу.

При сборе ПДн на страницах сайта Школы предоставляет субъекту ПДн возможность ознакомления с настоящей Политикой и дать согласие на обработку ПДн свободно, своей волей и в своем интересе.

Сбор и обработка ПДн субъекта в целях продвижения товаров, работ, услуг Школы и иных третьих лиц с помощью средств связи осуществляется только при условии получения предварительного согласия на это субъекта.

Если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление ПДн и (или) получение Школой согласия на обработку ПДн являются обязательными, Школа разъясняет субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн и (или) дать согласие на их обработку.

Школа не отказывает в заключении договора и (или) в оказании услуг в случае отказа предоставить биометрические ПДн и (или) дать согласие на обработку ПДн, если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление биометрических ПДн и получение Школой согласия на обработку ПДн не является обязательным.

Если ПДн получены не от субъекта ПДн, Школа до начала обработки таких ПДн предоставляет субъекту ПДн следующую информацию:

• наименование и адрес Школы;
• цель обработки ПДн и ее правовое основание;
• перечень ПДн;
• предполагаемые пользователи ПДн;
• установленные Законодательством о ПДн права субъекта ПДн;
• источник получения ПДн.

Школа освобождается от обязанности предоставлять субъекту перечисленные сведения, в случаях, если субъект уведомлен об осуществлении обработки его ПДн, либо если ПДн получены Школой на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого является субъект.

Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его ПДн только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн или в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, устанавливающими меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта ПДн.

• Условия передачи ПДн третьим лицам.

Предоставление ПДн органам государственной власти, органам местного самоуправления, а также иным уполномоченным органам допускается в случаях и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача ПДн между подразделениями Школы осуществляется только между работниками, имеющими доступ к ПДн субъектов.

Представителю субъекта ПДн субъекта предоставляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя, и документов, удостоверяющих личность представителя.

Передача ПДн субъекта третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта ПДн. В согласии субъекта ПДн указывается сведения о третьем лице (третьих лицах), которому (которым) передаются ПДн, а также цель передачи ПДн.

Передача ПДн или поручение обработки ПДн третьему лицу осуществляется на основании договора, существенными условиями которого являются соблюдение третьим лицом конфиденциальности и обеспечение безопасности ПДн в соответствии с требованиями Законодательства о ПДн.

При передаче ПДн третьим лицам, которые на основании договоров получают доступ или осуществляют обработку ПДн, Школа ограничивает эту информацию только теми ПДн, которые необходимы для выполнения указанными лицами их функций (услуг, работ).

• Трансграничная передача ПДн

До начала трансграничной передачи ПДн Школа определяет:

• цели трансграничной передачи ПДн;
• правовые основания трансграничной передачи ПДн;
• категории субъектов ПДн;
• состав передаваемых ПДн;
• перечень иностранных государств, под юрисдикцией которых находятся иностранные получатели ПДн (органы государственной власти, юридические или физические лица).

Школа уведомляет Роскомнадзор об осуществлении трансграничной передачи ПДн.

Передача или поручение обработки ПДн иностранному получателю осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных Законом № 152-ФЗ, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Передача ПДн может осуществляться на территории иностранных государств, в случаях заключения Школой договоров с резидентами таких государств в целях исполнения обязанностей Школы по соответствующим договорам.

• Хранение ПДн

Хранение ПДн осуществляется в информационных системах Школы и на бумажных носителях.

Документы на бумажных носителях, резервные копии без данных информационных систем хранятся в специально выделенных помещениях Школы, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с должностными обязанностями.

• Прекращение обработки и уничтожение ПДн.

В случае обращения субъекта с требованием прекратить обработку его ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, Школа незамедлительно прекращает их обработку.

В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя либо Роскомнадзора, Школа в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку ПДн и в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, уничтожает такие ПДн.

В случае отзыва субъектом согласия на обработку его ПДн Школа прекращает такую обработку и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожает ПДн в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, нормами архивного хранения документов, содержащих ПДн, а также договором стороной которого является субъект.

В случае обращения субъекта ПДн с требованием о прекращении обработки ПДн Школа в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В случае утраты необходимости в достижении целей Школа уничтожает обрабатываемые ПДн в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае достижения целей обработки ПДн, а также по истечении установленных сроков хранения ПДн Школа уничтожает обрабатываемые ПДн в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

• При обработке ПДн Школа руководствуется Положением об обработке персональных данных, устанавливающим порядок, условия и требования к обработке ПДн в Школе, а также особенности осуществляемой обработки.

Конфиденциальность персональных данных

Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам Школа, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.

Работники Школы, получившие доступ к ПДн, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн.

Школа не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн без согласия на это субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Третьи лица, получившие доступ к ПДн, или осуществляющие обработку ПДн по поручению Школы, обязуются соблюдать требования договоров и соглашений с Школой в части обеспечения конфиденциальности и безопасности ПДн.

Безопасность персональных данных

В Школе соответствующими распорядительными документами назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности ПДн.

Безопасность ПДн Школы в соответствии с Положением о защите персональных данных обеспечивается с помощью системы защиты ПДн, включающей организационные и технические меры.

В целях обеспечения безопасности ПДн в Школе выполняются следующие мероприятия:

• систематическая оценка угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
• оценка причинения вреда и (или) нанесения ущерба субъектам ПДн в случае нарушения Законодательства о ПДн;
• определение необходимого уровня защищенности ПДн, обрабатываемых в информационных системах Школы, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• разграничение доступа к информационным системам ПДн, материальным носителям (документам), съемным (машинным) носителям ПДн;
• регистрация и учет действий пользователей и администраторов информационных систем с ПДн, программными средствами информационных систем, съемными (машинными) носителями и средствами защиты информации;
• предотвращение внедрения в информационные системы Школы вредоносных программ;
• использование защищенных каналов связи;
• резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информационных систем;
• исключение возможности бесконтрольного прохода в офисы Школы, а также в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку ПДн, а также хранятся носители ПДн;
• выявление инцидентов, связанных с нарушением требований по обработке и обеспечению безопасности ПДн, и реагирование на них;
• повышение уровня знаний работников Школы в сфере обработки и обеспечения безопасности ПДн;
• проведение внутренних и внешних проверок (аудитов) соответствия безопасности ПДн требованиям настоящей Политики, внутренних документов Школы, требованиям Законодательства о ПДн;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн и совершенствование системы защиты ПДн.

Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных

Предоставление информации и / или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и / или запросов от субъектов ПДн производится Школой в объеме и сроки, предусмотренные Законом № 152-ФЗ. Установленный Законом № 152-ФЗ срок ответа субъекту на запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его ПДн, может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Школой в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Запрос, направляемый субъектом ПДн, должен содержать информацию, предусмотренную Законом № 152-ФЗ.

Школа, получив обращение / запрос субъекта ПДн и убедившись в его законности предоставляет сведения, указанные в запросе, субъекту ПДн и / или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и / или принимает иные меры в зависимости от специфики обращения/запроса. Предоставляемые Школой сведения не должны содержать ПДн, принадлежащие другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.

Школа вправе отказать субъекту ПДн в удовлетворении требований, указанных в обращении, путем направления субъекту ПДн или его представителю мотивированного отказа, если у Школы в соответствии с законодательством Российской Федерации имеются законные основания отказать в выполнении / удовлетворении поступивших требований.

В Школе осуществляется контроль за приемом и обработкой обращений субъектов ПДн в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъектов ПДн, требований к срокам обработки обращений, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта ПДн и предоставления необходимой информации по его обращению в соответствии с Порядком работы с обращениями субъектов персональных данных или их представителей, и запросами уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

В случаях, установленных Законом № 152-ФЗ, Школа направляет в Роскомнадзор уведомление об обработке ПДн, а также уведомление об осуществлении трансграничной передачи ПДн.

В случае изменений сведений об обработке ПДн и осуществлении трансграничной передачи ПДн Школа уведомляет об этом Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные Законом № 152-ФЗ.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, Школа с момента выявления такого инцидента, уведомляет Роскомнадзор:

• в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПДн, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов ПДн, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Школой на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

Школа сообщает по запросу Роскомнадзора необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Школой в адрес Роскомнадзора мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Заключительные положения

Настоящая Политика подлежит пересмотру и совершенствованию на регулярной основе в установленном в Школе порядке, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации или внутренних нормативных документов Школы, определяющих порядок обработки и защиты ПДн.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности ПДн в Школе.

Ответственность должностных лиц Школы, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативным документами Школы.

Контактная информация

Любые обращения, касающиеся обработки ПДн, направляются на электронную почту: info@21-school.ru, либо на почтовый адрес: 127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 27, стр. 42, эт. 2, пом. III, ком. 1.