1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в отношении пользователей сайта Автономной некоммерческой организации повышения уровня качества образования населения «Школа 21» (далее – АНО «Школа 21») разработана в соответствии Федеральным законом РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) в целях реализации АНО «Школа 21» положений Законодательства РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных (далее – ПДн), а также установлены требования к обработке ПДн, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина (субъекта ПДн) при организации и/или осуществлении обработки его ПДн АНО «Школа 21», а также в соответствии с политикой обработки персональных данных АНО «Школа 21».
1.2. Политика обработки персональных данных в отношении пользователей сайта (далее – Политика) является дополнением к основной Политике обработки персональных данных АНО «Школа 21» и определяет:
1.3. Положения и требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками АНО «Школа 21», имеющими доступ к ПДн Пользователей сайта.
1.4. Пользователи сайта рассматриваются как категория субъектов персональных данных «Взаимодействующие лица» (т.е. Пользователи Интернет-ресурсов АНО «Школа 21» – пользователи (включая посетителей) сайтов в сети Интернет и мобильных приложений, функционирующих в интересах АНО «Школа 21») согласно Положению об обработке персональных данных АНО «Школа 21».
1.5. Настоящая Политика подлежит размещению на сайте АНО «Школа 21» https://21-school.ru/ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на всех страницах сайта АНО «Школа 21», с использованием которых осуществляется сбор ПДн субъектов ПДн.
Автоматизированная обработка ПДн – обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.
Безопасность ПДн – состояние защищенности ПДн, которое характеризуется способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность ПДн при их обработке.
Блокирование ПДн – временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн) по требованию субъекта ПДн или Роскомнадзора.
Законодательство РФ - совокупность положений нормативных правовых актов РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных.
Информационная система ПДн (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность ПДн – обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Надзорный орган - орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля и надзора за соответствием обработки ПДн требованиям законодательства, а также соблюдением прав Субъектов ПДн (Роскомнадзор).
Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Субъект ПДн - прямо или косвенно определенное или определяемое физическое лицо.
Уничтожение ПДн – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
Обработка ПДн в АНО «Школа 21» осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством РФ:
Правовые основания обработки ПДн субъектов ПДн устанавливаются с учетом определенных Законом №152-ФЗ условий обработки ПДн. Правовыми основаниями обработки ПДн, являются:
* Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве и внесении изменений в ст.ст. 6 и 10 Закона №152-ФЗ и Федеральным законом от 31 июля 2020 г. № 258-ФЗ «Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации»
5.1. Обработка ПДн субъектов ПДн осуществляется АНО «Школа 21» в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки ПДн такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с ПДн: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
| Цель обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Перечень, обрабатываемых ПДн | Сроки обработки ПДн |
|---|---|---|---|
| Информационно-технологическое взаимодействие (регистрация пользователей на сайте, создание и администрирование учетных записей, предоставление доступа к функционалу сайта, а также обработка информации, предоставляемой пользователями сайта при заполнении онлайн-форм) | Взаимодействующие лица | Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес личной электронной почты, номер мобильного телефона, дата рождения, пол, иные сведения добровольно предоставляемые субъектом ПДн в поле свободного ввода онлайн-форм, содержание которых определяется субъектом; cookie-файлы. | 5 лет* |
| Подбор персонала | Соискатели | Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес личной электронной почты, номер мобильного телефона, дата рождения, резюме, иные сведения добровольно предоставляемые субъектом ПДн в поле свободного ввода онлайн-форм, содержание которых определяется субъектом; cookie-файлы | 5 лет* |
| Ведение основной деятельности | Взаимодействующие лица | Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании; фотографическое изображение, сведения об участии в мероприятиях и информационно-коммуникационном взаимодействии, сведения о результатах опроса и выраженном личном мнении, cookie-файлы | 5 лет* |
| Исследовательское направление, управление развитием деятельности | Взаимодействующие лица | Иные категории персональных данных: cookie-файлы, сведения о результатах опроса и выраженном личном мнении. | 5 лет* |
* ПДн могут быть уничтожены по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Для целей обработки ПДн, указанных в п.5.1 настоящей Политики предусмотрена автоматизированная обработка ПДн (с использованием средств вычислительной техники).
При обработке ПДн автоматизированном способом АНО «Школа 21» принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых ПДн.
5.3. Сроки обработки и хранения ПДн для каждой указанной в п. 5.1 настоящей Политики цели обработки ПДн устанавливаются с учетом соблюдения требований, в т.ч. условий обработки ПДн, определенных законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект ПДн, и/или согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, при этом обработка и хранение ПДн осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если иное не установлено законодательством РФ.
5.4. Порядок уничтожения ПДн. Уничтожение ПДн, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в п. 5.1 настоящей Политики, производится в случаях:
Способы уничтожения ПДн определяются локальными нормативными актами АНО «Школа 21» по вопросам обработки и защиты ПДн в зависимости от способов обработки ПДн и материальных носителей ПДн, на которых осуществляется запись и хранение ПДн. Факт уничтожения ПДн подтверждается в порядке, предусмотренном п. 6.8. настоящей Политики.
6.1. Обрабатывая ПДн, АНО «Школа 21» руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки ПДн, установленным положениями законодательства РФ, настоящей Политики, Политики обработки персональных данных АНО «Школа 21» и иных локальных нормативных актов АНО «Школа 21».
6.2. Осуществление сбора (получения) и дальнейшие действия (операции) по обработке ПДн производятся при соблюдении прав и законных интересов субъектов ПДн в рамках утвержденных процессов и/или локальных нормативных актов АНО «Школа 21», в которых определены:
Указанные процессы и/или локальные нормативные акты АНО «Школа 21» не могут противоречить положениям законодательства РФ и настоящей Политики. В случае противоречия процессы и/или локальные нормативные акты АНО «Школа 21» должны быть приведены в соответствие с положениями настоящей Политики и законодательства РФ.
6.3. В АНО «Школа 21» определяется перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн. Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам АНО «Школа 21», которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции работников АНО «Школа 21» и/или в трудовые договоры, в т.ч., если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн и меры ответственности за их невыполнение.
6.4. До начала обработки ПДн работники АНО «Школа 21», в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки ПДн, ознакомляются под подпись с положениями законодательства РФ о ПДн, в т.ч. с требованиями к защите ПДн, а также с требованиями локальных нормативных актов АНО «Школа 21», регламентирующих вопросы обработки и защиты ПДн.
6.5. При обработке ПДн в АНО «Школа 21» обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) ПДн субъекта ПДн, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности ПДн на основании:
6.6. Получение АНО «Школа 21» ПДн от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) ПДн третьему лицу, а также поручение обработки ПДн третьему лицу допускается с согласия субъекта ПДн на обработку ПДн, в т.ч. предоставленного третьему лицу, или при наличии иных оснований, предусмотренных законодательством РФ. Получение АНО «Школа 21» ПДн от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) ПДн третьему лицу, а также поручение обработки ПДн третьему лицу осуществляется на основании соответствующего договора с третьим лицом, включающего в себя условия обработки ПДн, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн при их обработке и иные требования в соответствии с Законом №152-ФЗ.
Передача ПДн государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение ПДн от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в порядке и в случаях, предусмотренных Законодательством РФ.
6.7. Обработка ПДн прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законодательством РФ, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн и/или требования о прекращении обработки ПДн АНО «Школа 21» вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при условии наличия оснований (условий обработки ПДн), предусмотренных Законом №152-ФЗ.
6.8. В случае отсутствия у АНО «Школа 21» правовых оснований на обработку ПДн (условий обработки ПДн) АНО «Школа 21» в порядке, установленном Законом №152-ФЗ, производит уничтожение ПДн или обеспечивает их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется лицом, действующим по поручению АНО «Школа 21»). Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн. По результатам проведенного уничтожения составляется Акт об уничтожении ПДн и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в ИСПДн в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №179* «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения ПДн», или, в случае утраты силы, признания недействующим указанных требований полностью или в части, в соответствии с положениями законодательства РФ.
* Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения ПДн»
7.1. Предоставление информации и / или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и / или запросов от субъектов ПДн производится АНО «Школа 21» в объеме и сроки, предусмотренные Законом № 152-ФЗ. Установленный Законом № 152-ФЗ срок ответа субъекту на запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его ПДн, может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления АНО «Школа 21» в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2. Запрос, направляемый субъектом ПДн, должен содержать информацию, предусмотренную Законом № 152-ФЗ.
7.3. АНО «Школа 21», получив обращение / запрос субъекта ПДн и убедившись в его законности предоставляет сведения, указанные в запросе, субъекту ПДн и / или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и / или принимает иные меры в зависимости от специфики обращения/запроса. Предоставляемые АНО «Школа 21» сведения не должны содержать ПДн, принадлежащие другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
7.4. АНО «Школа 21» вправе отказать субъекту ПДн в удовлетворении требований, указанных в обращении, путем направления субъекту ПДн или его представителю мотивированного отказа, если у АНО «Школа 21» в соответствии с законодательством Российской Федерации имеются законные основания отказать в выполнении / удовлетворении поступивших требований.
7.5. В АНО «Школа 21» осуществляется контроль за приемом и обработкой обращений субъектов ПДн в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъектов ПДн, требований к срокам обработки обращений, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта ПДн и предоставления необходимой информации по его обращению в соответствии с Порядком работы с обращениями субъектов персональных данных или их представителей, и запросами уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.6. Любые обращения, касающиеся обработки ПДн, направляются АНО «Школа 21» на электронную почту: info@21-school.ru.
Для обеспечения конфиденциальности и безопасности ПДн субъектов ПДн, защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн в соответствии с Законом №152-ФЗ АНО «Школа 21» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие (если обработка ПДн осуществляется лицом, действующим по поручению АНО «Школа 21»). В частности, принимаются следующие меры:
Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Закона №152-ФЗ, а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №152-ФЗ.
9.1. АНО «Школа 21» обязана:
9.2. АНО «Школа 21» имеет право:
9.3. Субъект ПДн имеет право:
Настоящая Политика вводится в действие с момента ее утверждения.
Настоящая Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению АНО «Школа 21», в т.ч. в случаях изменения законодательства РФ или локальных нормативных актов АНО «Школа 21», определяющих порядок обработки и защиты ПДн.
В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.